Klauzula informacyjna RODO

18.07.2024

Szanowni Państwo!

Zgodnie z wymaganiami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Państwa, że :

1. Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu a także w jaki sposób będą przetwarzane Państwa dane jest:

Elektrociepłownia Starogard

Ul. Jabłowska 17

83-200 Starogard Gdański

2. Kontakt do Naszej Spółki na adres email:

E mail: ec@ecstarogard.pl

Tel. Sekretariat 58-785-33-60

3. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

zawarcia i wykonania umowy, w przypadku gdy są Państwo stroną umowy. Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO;
nawiązania kontaktu oraz przedstawienia oferty handlowej, na podstawie udzielonej od Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO;
zapewnienia kontaktów niezbędnych do obsługi i realizacji umowy zawartej z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują oraz utrzymania kontaktów biznesowych, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem jako Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
rozpatrywania ewentualnych reklamacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem jako Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej, a także realizacji praw osób, których dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
przesyłania informacji marketingowej dotyczącej usług własnych Administratora, gdzie w tym celu przetwarzamy imię, nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu użytkownika. Podstawą wysyłania wiadomości lub kontaktu telefonicznego jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane te będziemy przetwarzać tak długo, dopóki nie będzie wycofana zgoda na dany proces;
prowadzenia działań marketingu bezpośredniego, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem jako Administratora, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

firmy świadczące usługi dla Administratora, w szczególności w zakresie: obsługi prawnej, księgowej, serwisu urządzeń;
nasi współpracownicy oraz podmioty współpracujące, którzy bezpośrednio wykonują czynności, w celu realizacji umowy na Państwa rzecz;
upoważnione na podstawie obowiązującego prawa podmioty i instytucje administracji publicznej i samorządowej.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Dane osobowe będziemy przetwarzać nie dłużej niż to konieczne, w szczególności:

na czas trwania umowy;
czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawne nakazują nam przechowywać dane np. przepisy podatkowe;
czas, po którym przedawnią sią roszczenia wynikające z umowy;
czas do momentu wycofania zgody.

7. Mają Państwo prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawienia) swoich danych;
prawo do usunięcia danych - jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali  te dane, może Pani/ Pan zażądać abyśmy je usunęli;
ograniczenia przetwarzania danych - może Pani/Pan żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ma Pani/ Pan  prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;
wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pani/ Pan także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinna Pani/Pan wtedy wskazać nam szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba, że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pani/Pana danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub też, że Pani/Pana dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pana/Pani dotyczące, które posiadamy na podstawie umowy lub Pani/ Pana zgody. Może Pani/Pan też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/ Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193, Warszawa;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - w każdej chwili może Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofania.

8. W celu realizacji swoich praw prosimy kontaktować się listownie:

Elektrociepłownia Starogard

ul. Jabłowska 7

83-200 Starogard Gdański

lub pod adresem email: ec@ecstarogard.pl

9. Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

« inne aktualności